Datenschutzerklärung

www.sferatec.de · SferaTec Gebäudetechnik GmbH · Stand: 27.08.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

SferaTec Gebäudetechnik GmbH

Cliev 16, 51515 Kürten, Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer Ez-Zakri Mahmouh

Telefon: +49 2207 84 64 491

E-Mail: info@sferatec.de

Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter datenschutz@sferatec.de oder unter den vorstehenden Kontaktdaten. Ein Datenschutzbeauftragter ist nach § 38 BDSG nicht zu benennen.

2. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website und unserer Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist je nach Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) oder lit. f (berechtigtes Interesse).

Die Nutzung dieser Website ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf, verarbeiten wir die dabei übermittelten Daten.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch Daten erhoben, die Ihr Browser übermittelt und die in Server-Logfiles gespeichert werden:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL, also die zuvor besuchte Seite
• aufgerufene Unterseiten
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse
• Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Auslieferung der Website, der Systemsicherheit und der Abwehr von Angriffen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach den Vorgaben des Plattformbetreibers; auf Anfrage teilen wir sie Ihnen mit.

Die Website ist mit dem Website-Baukasten von Duda erstellt und wird über dessen Plattform ausgeliefert. Anbieter ist die Duda, Inc., 1601 Elm Street, Suite 4360, Dallas, TX 75201, USA. Duda verarbeitet die beim Seitenaufruf anfallenden technischen Daten in unserem Auftrag. Da der Anbieter seinen Sitz in den USA hat, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland nicht ausgeschlossen werden; hierzu gilt Ziffer 9.

Die Domain sferatec.de sowie deren Namensauflösung werden von der dogado GmbH, Dortmund, verwaltet. Die Verarbeitung beschränkt sich auf Domain- und Kontaktdaten sowie Protokolldaten der Nameserver und erfolgt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Webhosting und E-Mail werden von diesem Anbieter nicht erbracht.

Unser E-Mail-Dienst wird über Microsoft 365 betrieben. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Grundlage ist das Data Protection Addendum von Microsoft, das die Anforderungen des Art. 28 DSGVO erfüllt. Eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union ist nicht ausgeschlossen; hierzu gilt Ziffer 9.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies, die den Betrieb der Website und Ihre Einwilligungsentscheidung sicherstellen, setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein. Alle übrigen Cookies und eingebundenen Dienste setzen wir erst ein, nachdem Sie eingewilligt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Für die Einholung und Verwaltung Ihrer Einwilligung nutzen wir das Consent-Management-Tool Termly der Termly, Inc., 1000 N West Street, Suite 1200, Wilmington, DE 19801, USA. Beim ersten Aufruf der Website können Sie einzelne Kategorien annehmen oder ablehnen. Ihre Entscheidung wird lokal in Ihrem Browser gespeichert, damit die Auswahl nicht bei jedem Aufruf erneut abgefragt werden muss. Rechtsgrundlage für diese Speicherung ist § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, da wir zum Nachweis der Einwilligung verpflichtet sind.

Welche Cookies im Einzelnen eingesetzt werden, mit Name, Zweck, Anbieter und Laufzeit, ist in unserer Cookie-Richtlinie aufgeführt. Sie ist über den Link im Einwilligungsbanner und über die Fußzeile dieser Website abrufbar.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Rufen Sie dazu die Einstellungen des Einwilligungsbanners erneut auf. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Zusätzlich können Sie Cookies über Ihre Browsereinstellungen löschen oder blockieren; in diesem Fall sind möglicherweise nicht alle Funktionen der Website nutzbar.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Welche Angaben erforderlich sind, ergibt sich aus dem jeweiligen Formular; Pflichtfelder sind gekennzeichnet. Die Einträge aus dem Kontaktformular werden uns per E-Mail zugestellt und in unserem E-Mail-System nach Ziffer 3 verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

Wir löschen die Daten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Anfragen, die zu einer Geschäftsbeziehung führen, unterliegen den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

6. Angebotsanfragen und Geschäftsanbahnung

Fordern Sie über die Website ein Angebot an, verarbeiten wir Ihre Kontakt- und Projektdaten zur Erstellung des Angebots und zur weiteren Abwicklung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Kommt es zu einem Vertrag, verarbeiten wir die Daten zur Vertragsdurchführung und geben sie, soweit erforderlich, an von uns beauftragte Nachunternehmer, Lieferanten und Versanddienstleister weiter.

7. Bewerbungen

Bewerbungsunterlagen verarbeiten wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Kommt ein Anstellungsverhältnis zustande, verarbeiten wir die Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses.

Andernfalls löschen wir die Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Diese Frist berücksichtigt mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz. Möchten Sie, dass wir Ihre Unterlagen länger für künftige Stellen vorhalten, benötigen wir dafür Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8. Eingebundene Dienste

Für die nachfolgend genannten Dienste ist Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung erteilen, ändern und widerrufen Sie über das Einwilligungsbanner. Ohne Einwilligung stehen die betreffenden Funktionen nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung.

8.1 Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics zur statistischen Auswertung der Websitenutzung. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics setzt Cookies, die eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen. Erfasst werden unter anderem aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort, Gerätetyp und die Herkunft des Zugriffs.

Die dabei erzeugten Informationen werden an Server von Google übertragen und dort gespeichert; eine Übertragung in die USA ist nicht ausgeschlossen. Näheres unter Ziffer 9. Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy. Ergänzend können Sie die Erfassung durch Google Analytics über das Browser-Add-on unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout verhindern.

8.2 Reichweitenmessung der Website-Plattform

Über die Plattform, mit der diese Website betrieben wird, werden zusätzlich Nutzungsdaten zu statistischen Zwecken und zur Messung der technischen Leistungsfähigkeit erhoben. Eingesetzt werden hierfür die Analysedienste Snowplow und eine Auswertung der sogenannten Core Web Vitals. Erfasst werden pseudonyme Kennungen, Sitzungsdaten und technische Leistungswerte der aufgerufenen Seiten. Anbieter ist die Duda, Inc., 1601 Elm Street, Suite 4360, Dallas, TX 75201, USA.

8.3 Google Maps

Zur Darstellung unseres Standorts binden wir auf der Startseite eine Karte von Google Maps ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Laden der Karte wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt. Dabei werden Ihre IP-Adresse und gegebenenfalls weitere Nutzungsdaten an Google übertragen; eine Übertragung in die USA ist nicht ausgeschlossen. Näheres unter Ziffer 9. Es gelten ergänzend die Nutzungsbedingungen von Google Maps unter https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html.

8.4 Google Fonts

Für eine einheitliche Darstellung von Schriftarten können Schriften der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, eingesetzt werden. Werden diese von Servern von Google geladen, wird beim Aufruf einer Seite eine Verbindung zu Google hergestellt, wodurch Google Kenntnis von Ihrer IP-Adresse erlangt. Näheres unter Ziffer 9.

9. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung der unter Ziffer 3 und Ziffer 8 genannten Dienste können personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden. Die Europäische Kommission hat mit dem EU-U.S. Data Privacy Framework einen Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO erlassen, auf den sich zertifizierte Unternehmen stützen können. Ob ein Anbieter zertifiziert ist, lässt sich unter https://www.dataprivacyframework.gov prüfen. Ergänzend haben wir mit den Anbietern Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart, soweit diese zur Verfügung stehen.

Wir weisen darauf hin, dass in den USA trotz dieser Instrumente ein Zugriff staatlicher Stellen auf personenbezogene Daten nicht vollständig ausgeschlossen werden kann und dass Ihnen möglicherweise nicht dieselben Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen wie innerhalb der Europäischen Union. Soweit die Übermittlung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen.

10. Empfänger

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten innerhalb unseres Unternehmens nur die Stellen, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Darüber hinaus geben wir Daten weiter an:

• den Betreiber der Website-Plattform, den Anbieter unseres E-Mail-Dienstes, den Domainverwalter und weitere IT-Dienstleister als Auftragsverarbeiter
• den Anbieter unseres Einwilligungsmanagements
• Versand- und Logistikdienstleister, soweit eine Lieferung erfolgt
• von uns beauftragte Nachunternehmen, soweit dies zur Leistungserbringung erforderlich ist
• Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Behörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten
• die unter Ziffer 8 genannten Anbieter, sofern Sie eingewilligt haben

Mit Auftragsverarbeitern haben wir Verträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen entgegen. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen betragen in der Regel sechs oder zehn Jahre. Für diesen Zeitraum wird die Verarbeitung eingeschränkt.

12. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer erteilten Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung genügt eine Nachricht an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de

13. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Verarbeiten wir personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung, können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr für diesen Zweck.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

15. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Die Übertragung über unsere Website erfolgt verschlüsselt über TLS. Sie erkennen dies an der Adresszeile Ihres Browsers. Ein absoluter Schutz internetbasierter Datenübertragung ist gleichwohl nicht möglich; Sie können uns personenbezogene Daten deshalb auch auf anderem Weg übermitteln, etwa telefonisch oder per Post.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage, unsere Verarbeitungen oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite abrufbare Fassung.